Tổ chức chương trình ra mắt Câu lạc bộ Sinh viên Quốc tế HaUI và Hội nghị các câu lạc bộ sinh viên năm học 2026 – 2027

Đại học Công nghiệp Hà Nội thông báo Tổ chức chương trình ra mắt Câu lạc bộ Sinh viên Quốc tế HaUI và Hội nghị các câu lạc bộ sinh viên năm học 2026 – 2027

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Ra mắt Câu lạc bộ Sinh viên Quốc tế HaUI, tạo cầu nối giữa lưu học sinh và sinh viên Việt Nam, hỗ trợ lưu học sinh hòa nhập; góp phần thực hiện chiến lược quốc tế hóa và quảng bá hình ảnh Đại học Công nghiệp Hà Nội.

- Đánh giá kết quả hoạt động của các câu lạc bộ, đội, nhóm sinh viên (sau đây gọi chung là CLB) năm học 2025 – 2026; xác định phương hướng, nhiệm vụ năm học 2026 – 2027.

- Biểu dương, khen thưởng các CLB và cá nhân có thành tích tiêu biểu; lắng nghe ý kiến, kiến nghị của các CLB để kịp thời tháo gỡ khó khăn.

2. Yêu cầu

- Chương trình được tổ chức trang trọng, thiết thực, đúng nghi thức, đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả và đúng thời gian.

- Chương trình ra mắt CLB Sinh viên Quốc tế thể hiện được tinh thần giao lưu đa văn hóa; các nội dung có yếu tố nước ngoài đảm bảo đúng quy định.

- Nội dung báo cáo, tham luận tại Hội nghị ngắn gọn, đánh giá đúng thực chất; phần đối thoại cởi mở, có tiếp thu và phản hồi cụ thể.

II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, THÀNH PHẦN

1. Thời gian: 14h00 – 16h30, thứ Năm, ngày 22/10/2026.

2. Địa điểm: Phòng hội thảo tầng 4, nhà A1, Đại học Công nghiệp Hà Nội.

3. Thành phần:

a) Đại biểu:

b) Thành phần tham dự:

- Ban Thư ký, Ban Chấp hành Hội Sinh viên Đại học;

- Đại diện 1–2 sinh viên là Ban chủ nhiệm CLB trong Đại học (bao gồm cả những CLB thuộc trường/khoa).

- Ban Chủ nhiệm, thành viên CLB Sinh viên Quốc tế và đại diện lưu học sinh đang học tập tại Đại học.

- Sinh viên nhận khen thưởng của Hội sinh viên

III. NỘI DUNG, CHƯƠNG TRÌNH

1. Nội dung chính

- Phần 1 – Chương trình ra mắt CLB Sinh viên Quốc tế HaUI: công bố quyết định thành lập, công nhận Ban Chủ nhiệm; CLB ra mắt, giới thiệu chương trình hoạt động; giao lưu văn hóa.

- Phần 2 – Hội nghị các CLB, đội, nhóm: tổng kết năm học 2025 – 2026, triển khai phương hướng năm học 2026 – 2027; tham luận, đối thoại; khen thưởng.

2. Chương trình dự kiến

IV. KHEN THƯỞNG

Hội Sinh viên Đại học xét khen thưởng các tập thể, cá nhân có thành tích tiêu biểu trong hoạt động câu lạc bộ, đội, nhóm năm học 2025 – 2026, cụ thể:

1. Cơ cấu, số lượng khen thưởng

Ghi chú: Đối với CLB, đội, nhóm thuộc các Trường, Khoa, số lượng tập thể (không quá 03 CLB) và cá nhân (không quá 05 cá nhân) tính cho mỗi Trường, Khoa.

2. Tiêu chuẩn xét khen thưởng

- Tập thể: CLB hoạt động thường xuyên, đúng mục đích, tôn chỉ; tổ chức hiệu quả các hoạt động trong năm học, có sức lan tỏa trong sinh viên; chấp hành tốt quy chế và chế độ báo cáo.

- Cá nhân: là thành viên Ban Chủ nhiệm hoặc thành viên tích cực của CLB, có nhiều đóng góp nổi bật cho hoạt động của CLB; chấp hành tốt nội quy, quy chế của Đại học; kết quả rèn luyện năm học 2025 – 2026 đạt loại Tốt trở lên.

3. Hồ sơ, thời hạn và quy trình xét

- Hồ sơ: file mềm trích ngang thành tích của tập thể, cá nhân đề nghị khen thưởng (theo mẫu của Hội Sinh viên Đại học).

- Hạn nộp: trước 10h00, thứ Hai, ngày 19/10/2026; gửi về Văn phòng Hội Sinh viên Đại học qua email: hoisinhvienvn.haui@gmail.com; Hồ sơ nộp sau thời hạn không được xem xét.

- Xét duyệt: Hội đồng Thi đua – Khen thưởng họp xét và ban hành quyết định khen thưởng trước 16h00, thứ Ba, ngày 20/10/2026.

- Trao giấy khen: tại Phần 2 – Hội nghị các câu lạc bộ, đội, nhóm sinh viên, ngày 22/10/2026.