Triển khai cung cấp bản quyền và đào tạo, hướng dẫn sử dụng Microsoft Office 365 cho viên chức, người lao động và người học Đại học Công nghiệp Hà Nội

Đại học Công nghiệp Hà Nội thông báo triển khai cung cấp bản quyền và đào tạo, hướng dẫn sử dụng Microsoft Office 365 cho viên chức, người lao động và người học Đại học Công nghiệp Hà Nội

Nhằm trang bị công cụ phần mềm phục vụ hiệu quả cho công tác giảng dạy, học tập và làm việc, Nhà trường triển khai cung cấp bản quyền phần mềm Microsoft Office 365 cho toàn thể viên chức, người lao động và người học đang làm việc, học tập tại Trường.

I. KÍCH HOẠT TÀI KHOẢN MICROSOFT OFFICE 365

Bản quyền Microsoft Office 365 được cấp theo tài khoản định danh gắn với email của Nhà trường. Để sử dụng đầy đủ các dịch vụ (Outlook, OneDrive, Microsoft Teams, Word/Excel/PowerPoint…), viên chức, người lao động và người học cần thực hiện kích hoạt tài khoản theo đúng hướng dẫn dưới đây.

1. Điều kiện/kênh hỗ trợ chung

- Viên chức, người lao động phải cập nhật đầy đủ, chính xác địa chỉ email cá nhân trong hồ sơ viên chức theo Thông báo số 82/TB-ĐHCN ngày 02/02/2026. Đây là điều kiện bắt buộc để Nhà trường thực hiện kích hoạt/cấp quyền sử dụng.

- Trường hợp cần hỗ trợ trong quá trình kích hoạt: liên hệ Trung tâm Công nghệ thông tin (Hotline: 0397.437.484).

2. Đối với viên chức, người lao động đã có email @haui.edu.vn

Cán bộ, giảng viên đăng nhập vào Microsoft Office 365 để kích hoạt tài khoản theo hướng dẫn tại mục “Hướng dẫn kích hoạt tài khoản Microsoft Office 365 dành cho Giáo viên và Giảng viên” trên Website https://itc.haui.edu.vn hoặc đường dẫn https://byvn.net/93Yi

3. Đối với viên chức, người lao động chưa có email @haui.edu.vn

- Thực hiện đăng ký cấp email tự động tại địa chỉ: https://gv.haui.edu.vn

- Sau khi được cấp email, tiến hành kích hoạt bản quyền Microsoft Office 365 theo hướng dẫn Mục 1.

4. Đối với người học

Người học được kích hoạt tài khoản qua địa chỉ email với tên miền của Nhà trường. Hướng dẫn cụ thể tại trang: https://sv.haui.edu.vn

5. Lưu ý

Viên chức, người lao động và người học cần hoàn thành việc kích hoạt trước khi tham gia các buổi đào tạo/hướng dẫn sử dụng để đảm bảo truy cập và thực hành đầy đủ.

II. KẾ HOẠCH ĐÀO TẠO, HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

1. Thành phần

Toàn thể viên chức, người lao động của Đại học Công nghiệp Hà Nội

2. Nội dung, thời gian, địa điểm đào tạo

STT	Thời gian	Địa điểm (Trực tiếp/Online)	Thành phần	Nội dung đào tạo
1	14h-16h Ngày 03/02/2026	P409-A7	CBKT Trung tâm CNTT	-Giới thiệu về sản phẩm và gói dịch vụ - Đào tạo về các chức năng chính của sản phẩm - Đào tạo về quản trị, vận hành - Đào tạo về cài đặt cấu hình - Đào tạo về bảo mật
2	8h–10h Ngày 04/02/2026
3	14h–16h Ngày 04/02/2026
4	8h–10h Ngày 05/02/2026	Link tham gia: https://byvn.net/9d3H	Viên chức, Người lao động	- Đào tạo và hướng dẫn sử dụng về cách đăng nhập và khởi tạo tài khoản - Đào tạo về thay đổi mật khẩu người dùng - Đào tạo về Active license cho các drive khác - Đào tạo về cách sử dụng, upload và download dữ liệu trên OneDrive - Đào tạo về Microsoft Copilot, Microsoft Teams, Mail Outlook - Đào tạo về sử dụng Microsoft Teams trên hệ thống LMS của Nhà trường - Đào tạo về sử dụng, khởi tạo các cuộc họp, nhóm làm việc trên Microsoft Teams - Đào tạo về cách khắc phục, xử lý lỗi thông thường
5	14h–16h Ngày 05/02/2026	Link tham gia: https://byvn.net/9d3H	Viên chức, Người lao động