Ban Tổ chức - Nhân sự - ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI || HaUI

Ban Tổ chức - Nhân sự

I. Vị trí và chức năng

Ban Tổ chức - Nhân sự (sau đây được gọi tắt là “Ban”) là đơn vị chức năng thuộc Đại học Công nghiệp Hà Nội (sau đây được gọi tắt là “Đại học” hoặc “ ĐHCNHN”), có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Đại học xây dựng, kiện toàn và nâng cao hiệu lực, hiệu quả của bộ máy tổ chức; quản lý và bồi dưỡng đội ngũ viên chức; thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, các chế độ chính sách đối với viên chức, người lao động của Đại học; tham mưu, giúp cho Đảng ủy trong điều hành, xử lý công việc của Đảng bộ Đại học; thực hiện các chức năng khác theo quy định của pháp luật, theo Quy chế tổ chức và hoạt động của Đại học.

Tên giao dịch tiếng Anh: Department of Organization and Personnel

Văn phòng: Cơ sở 1 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội, Số 298 đường Cầu Diễn, Phường Tây Tựu, thành phố Hà Nội.

II. Nhiệm vụ, quyền hạn

1. Công tác tổ chức cán bộ

a) Tham mưu và giúp việc cho Giám đốc Đại học xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các đơn vị và của Đại học; đầu mối nghiên cứu, lập đề án thành lập, sáp nhập, giải thể các đơn vị trong Đại học;

b) Tham mưu và giúp việc cho Giám đốc Đại học trong việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, kéo dài thời gian giữ chức vụ, giao phụ trách, thôi giữ chức vụ, từ chức, miễn nhiệm chức vụ quản lý các đơn vị trong Đại học; triển khai công tác quy hoạch cán bộ quản lý đáp ứng nhu cầu phát triển của Đại học;

c) Tham mưu, chủ trì xây dựng và trình Giám đốc Đại học phê duyệt quy chế, quy định, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển đội ngũ viên chức, người lao động, quản lý, tuyển dụng, sử dụng viên chức và người lao động;

d) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị xây dựng, triển khai các đề án liên quan đến cơ cấu tổ chức, tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức, người lao động; xây dựng, triển khai kế hoạch tuyển dụng viên chức, người lao động hằng năm và đề xuất phương án tuyển dụng trình Giám đốc Đại học phê duyệt. Chủ trì tổ chức xét, thi tuyển viên chức và người lao động;

đ) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thực hiện các thủ tục quy trình quản lý, sử dụng viên chức, người lao động theo quy định của pháp luật và của Đại học; quản lý hồ sơ viên chức, người lao động theo quy định. Phối hợp với Ban Đảm bảo chất lượng - Kiểm soát nội bộ và các đơn vị có liên quan quản lý, theo dõi và tổng hợp, báo cáo Giám đốc Đại học về việc chấp hành kỷ luật lao động của viên chức, người lao động trong Đại học;

e) Phối hợp với các đơn vị sử dụng lao động rà soát, cân đối và đề xuất với Giám đốc Đại học về việc thuyên chuyển, điều động, thăng hạng, thay đổi chức danh nghề nghiệp/vị trí việc làm, chấm dứt hợp đồng, cho thôi việc đối với viên chức, người lao động;

g) Chủ trì lập kế hoạch và tổ chức thực hiện, quản lý, theo dõi, giải quyết các thủ tục liên quan đến công tác đào tạo, bồi dưỡng phát triển đội ngũ viên chức, người lao động đáp ứng yêu cầu quản lý, đào tạo của ĐHCNHN. Tham gia quản lý các lớp đào tạo, bồi dưỡng viên chức, người lao động trong Đại học;

h) Quản lý, theo dõi, giải quyết các thủ tục liên quan đến việc đi công tác, đi thăm quan học tập, dự hội nghị, hội thảo, trao đổi kinh nghiệm, giải quyết việc riêng ở trong nước và nước ngoài của viên chức và người lao động;

i) Tham mưu và giúp việc cho Giám đốc Đại học thành lập, kiện toàn các Hội đồng, các Ban, các Tổ công tác…. Thường trực công tác bảo vệ chính trị nội bộ, Hội đồng Tuyển dụng viên chức và người lao động; Hội đồng Lương; Hội đồng Thi đua khen thưởng; Hội đồng Kỷ luật;… ;

k) Xác nhận các thông tin liên quan đến viên chức, người lao động theo hồ sơ đang quản lý tại Ban theo phân cấp của Giám đốc Đại học.

2. Công tác chế độ chính sách

a) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị tham mưu và giúp việc cho Giám đốc Đại học trong việc xây dựng, tổ chức thực hiện các quy định về chế độ chính sách đối với viên chức, người lao động trong Đại học; đảm bảo dân chủ, công khai, phù hợp với yêu cầu thực tiễn phát triển của Đại học;

b) Thực hiện nâng bậc lương, thăng hạng, thay đổi chức danh nghề nghiệp cho viên chức, người lao động; theo dõi và tính hưởng phụ cấp thâm niên nhà giáo;

c) Phối hợp cơ quan bảo hiểm điều chỉnh, bổ sung dữ liệu viên chức, người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN; Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội thực hiện các thủ tục hưởng chế độ bảo hiểm xã hội cho viên chức, người lao động theo quy định;

d) Chủ trì triển khai công tác bảo hiểm con người, bảo hiểm sức khỏe, thân thể, hướng dẫn, giải quyết/phối hợp giải quyết chế độ bảo hiểm cho con người theo quy định.

3. Công tác đánh giá xếp loại chất lượng, thi đua, khen thưởng, kỷ luật

a) Thường trực giúp Giám đốc Đại học quản lý, triển khai công tác thi đua, khen thưởng của Đại học; tổ chức, hướng dẫn, thực hiện công tác thi đua, khen thưởng đối với đơn vị, viên chức, người lao động;

b) Thường trực giúp Giám đốc Đại học trong công tác hướng dẫn, triển khai đánh giá, xếp loại chất lượng đơn vị, viên chức, người lao động hằng năm; tổng hợp, lữu trữ hồ sơ đánh giá theo quy định;

c) Tham mưu, giúp việc cho Hội đồng kỷ luật Đại học trong việc xử lý kỷ luật viên chức, người lao động vi phạm quy chế, quy định của Đại học, vi phạm quy định của pháp luật.

4. Công tác Đảng

a) Giúp việc cho Thường trực Đảng ủy tổ chức, điều hành, xử lý công việc hàng ngày của Đảng bộ;

b) Tham mưu cho Thường trực Đảng uỷ, BTV, BCH ban hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc việc thực hiện của các tổ chức đảng trực thuộc Đảng bộ Đại học. Tiếp nhận, phản ánh tình hình của cán bộ, đảng viên về những việc liên quan đến tổ chức cơ sở đảng hoặc đảng viên trình Thường trực Đảng ủy giải quyết;

c) Chuẩn bị các văn bản phục vụ các cuộc họp của BTV, BCH; Ghi biên bản các cuộc họp; Thông báo các Nghị quyết, Quyết định của Đảng ủy theo sự phân công của Thường trực Đảng ủy cho các Đảng ủy viên và các tổ chức Đảng;

d) Giúp Thường trực, BTV, BCH Đảng bộ xây dựng các báo cáo, chương trình, kế hoạch công tác theo định kỳ (tuần, tháng, quý, năm, nhiệm kỳ cấp ủy) trình Đảng ủy phê duyệt triển khai thực hiện. Dự thảo báo cáo sơ kết, tổng kết việc thực hiện nghị quyết, chỉ thị, quyết định của Đảng ủy cấp trên;

đ) Thực hiện rà soát hồ sơ phát triển đảng, chuyển đảng chính thức; công tác khen thưởng, kỷ luật đảng viên và các công tác đảng vụ khác để trình Ban Thường vụ xem xét quyết định; Ban hành các văn bản theo sự chỉ đạo của Thường trực, Ban Thường vụ Đảng ủy;

e) Tổ chức thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ, bảo mật; quản lý hồ sơ đảng viên trong toàn Đảng bộ; hướng dẫn các đảng bộ bộ phận, chi bộ về nghiệp vụ công tác Đảng (Văn thư, lưu trữ, bảo mật, kết nạp đảng, chuyển đảng chính thức; chuyển sinh hoạt đảng; khen thưởng, kỷ luật; báo cáo, thống kê...);

g) Quản lý công tác thu, chi và sử đụng đảng phí; lập dự toán và báo cáo quyết toán tài chính hằng năm. Sử dụng, quản lý con dấu của Đảng bộ và tài sản của Văn phòng.

5. Công tác khác

a) Quản lý người dùng hệ thống quản lý hành chính điện tử (EGOV), hệ thống đại học điện tử;

b) Đầu mối làm, cấp và thu hồi thẻ cho viên chức và người lao động Đại học;

c) Quản lý viên chức, người lao động của đơn vị; bố trí, phân công công việc hợp lý để phát huy năng lực viên chức, người lao động thuộc đơn vị theo phân cấp của Giám đốc Đại học;

d) Đề xuất thay đổi về tổ chức, nhân sự, quy mô của Ban; xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ viên chức, người lao động và cơ sở vật chất theo hướng chuẩn hóa, tăng cường điều kiện bảo đảm chất lượng, đáp ứng nhu cầu xã hội và hội nhập quốc tế;

đ) Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho viên chức, người lao động; tăng cường công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống cho viên chức, người lao động trong Ban;

e) Đề xuất việc khen thưởng, kỷ luật đối với viên chức, người lao động thuộc Ban quản lý;

g) Quản lý và sử dụng hiệu quả các tài sản được ĐHCNHN giao (bao gồm cả tài sản hữu hình và tài sản thuộc lĩnh vực sở hữu trí tuệ, Khoa học Công nghệ, Hệ thống máy tính, dữ liệu, phần mềm, thông tin...) theo quy định của pháp luật và ĐHCNHN;

h) Xây dựng và phát triển hệ thống đảm bảo chất lượng của Ban phù hợp với hệ thống đảm bảo chất lượng chung của ĐHCNHN;

i) Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, điều hành các hoạt động của Ban;

k) Tham gia các hoạt động truyền thông, đề xuất xây dựng, quảng bá thương hiệu và văn hóa Đại học Công nghiệp Hà Nội;

l) Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất theo chức năng, nhiệm vụ của đơn vị;

m) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc Đại học.

III. Cơ cấu tổ chức

1. Lãnh đạo Ban Tổ chức - Nhân sự

- Trưởng ban: TS. Phan Đăng Hưng

- Phó Trưởng ban: PGS.TS. Nguyễn Thị Xuân Hồng

- Phó Trưởng ban: Phạm Văn Bằng

2. Cơ cấu tổ chức bộ máy:

- Phòng Tổ chức Cán bộ;