Đại học Công nghiệp Hà Nội tập huấn công tác văn bản nội bộ và quản trị đại học

Sáng ngày 30/12/2025, Đại học Công nghiệp Hà Nội (HaUI) tổ chức Hội nghị tập huấn với chủ đề "Công tác văn bản nội bộ và quản trị đại học trong bối cảnh chuyển đổi mô hình của Đại học Công nghiệp Hà Nội", nhằm mục đích nâng cao nhận thức pháp lý và kỹ năng nghiệp vụ cho đội ngũ viên chức, người lao động trước yêu cầu cấp thiết của việc vận hành mô hình "Đại học" vừa được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt vào tháng 11/2025.

Hội nghị tập huấn với chủ đề "Công tác văn bản nội bộ và quản trị đại học trong bối cảnh chuyển đổi mô hình của Đại học Công nghiệp Hà Nội

Phát biểu khai mạc hội nghị, TS. Nguyễn Văn Thiện - Phó Hiệu trưởng Đại học Công nghiệp Hà Nội nhấn mạnh tầm quan trọng của công tác pháp chế trong giai đoạn lịch sử mới của HaUI. Với lịch sử 127 năm xây dựng và phát triển, nhà trường đã chuyển đổi thành công từ "Trường Đại học" sang "Đại học". Tuy nhiên, bối cảnh mới đòi hỏi mỗi viên chức, người lao động phải hiểu sâu rộng và tuân thủ các quy định pháp luật, đặc biệt là đổi mới, nâng cao chất lượng xây dựng hệ thống văn bản quản trị nội bộ và đưa pháp luật vào thực tiễn cuộc sống.

TS. Nguyễn Văn Thiện - Phó Hiệu trưởng HaUI phát biểu tại Hội nghị

Công thức "ROCCIPI " và tư duy quản trị đại học hiện đại

Tại buổi tập huấn, PGS.TS. Nguyễn Như Hà - Phó Vụ trưởng Vụ Pháp chế, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã trực tiếp truyền đạt các nội dung chuyên sâu về kỹ năng xây dựng và kiểm tra văn bản nội bộ.

PGS.TS. Nguyễn Như Hà - Phó Vụ trưởng Vụ Pháp chế, Bộ Giáo dục và Đào tạo

PGS.TS. Nguyễn Như Hà đã giới thiệu công thức ROCCIPI - một công cụ tư duy kinh điển để xây dựng, thẩm định và giải trình văn bản nội bộ hiệu quả. Công thức bao gồm các thành tố then chốt:
R - Rules (Quy tắc): Hệ thống pháp luật, quy định hiện hành đã đầy đủ chưa, có áp dụng tốt trong thực tiễn không.
O - Opportunity (Cơ hội): Những yếu tố nào tạo điều kiện thuận lợi hoặc rào cản cho việc thực hiện.
C - Capacity (Năng lực): Khả năng của các chủ thể (cá nhân, tổ chức) trong việc nhận diện, thực thi và tuân thủ.
C - Communication (Truyền thông): Mức độ phổ biến thông tin về quy định đến các đối tượng liên quan.
I - Interest (Lợi ích): Những lợi ích/động lực kinh tế, xã hội nào thúc đẩy hoặc cản trở việc tuân thủ.
P - Process (Quy trình): Sự phức tạp, chi phí của thủ tục để chấp hành quy định so với việc bỏ qua.
I - Ideology (Ý thức hệ): Ảnh hưởng của các quan niệm truyền thống, đạo đức, văn hóa đến việc chấp nhận quy định.

Diễn giả nhấn mạnh mô thức ROCCIPI - một công cụ tư duy kinh điển để xây dựng, thẩm định và giải trình văn bản nội bộ hiệu quả

Diễn giả nhấn mạnh, việc chuyển đổi mô hình đại học không chỉ là thay đổi tên gọi mà là sự thay đổi về phương thức quản trị (Governance) sang quản lý (Management) chuyên nghiệp. HaUI cần thiết kế các tầng văn bản từ Quy chế, Quy định đến các Quy trình hướng dẫn cụ thể để tạo ra giá trị gia tăng và khẳng định bản sắc riêng của một "Đại học thông minh".

Hội nghị cũng dành thời gian để thảo luận về việc phân cấp, ủy quyền cho các trường thành viên và ứng dụng công nghệ trong quản trị văn bản. PGS.TS. Nguyễn Như Hà gợi mở việc Đại học Công nghiệp Hà Nội có thể ban hành các quy chế đặc thù cho doanh nghiệp, quy định về hạ tầng dữ liệu chung và bảo mật thông tin để xứng tầm với định hướng đại học đổi mới sáng tạo.

Đại biểu trao đổi tại Hội nghị

Hội nghị diễn ra vào những ngày cuối cùng của năm 2025 mang ý nghĩa như một bước đệm hoàn hảo để chuẩn bị cho một hành trình mới. Khép lại một năm 2025 với dấu mốc lịch sử khi chính thức trở thành "Đại học", tập thể cán bộ, giảng viên HaUI sẵn sàng để đón chào năm 2026 với những đột phá mạnh mẽ về cả thể chế lẫn chất lượng đào tạo, giữ vững vị thế là cơ sở giáo dục đại học hàng đầu trong cả nước.

Đại biểu chụp ảnh lưu niệm, ghi dấu sự thành công của chương trình tập huấn công tác văn bản nội bộ và quản trị đại học tại Đại học Công nghiệp Hà Nội